Semáforo de salud contable: ¿qué tan al día está tu empresa en Panamá?
Doce preguntas de sí, no o no sé. Al final te damos un puntaje de 0 a 100, un semáforo y —lo que de verdad importa— la lista de tus puntos flojos con qué hacer en cada uno. El resultado sale en pantalla: no hay que registrarse ni dejar el correo.
1.¿Todo lo que vendes lo respaldas con factura electrónica válida ante la DGI?
Vale tanto el facturador gratuito de la DGI como un PAC autorizado. El talonario, el Word y el Excel no cuentan.
2.¿Has presentado y pagado el ITBMS de todos los meses de este año?
Es el Formulario 430 ante la DGI. Si eres contribuyente de ITBMS, hay que presentarlo aunque el mes te dé cero.
3.¿La planilla de la Caja de Seguro Social está presentada y pagada al día?
Es la que se sube al SIPE cada mes. Si no tienes empleados en planilla, contesta que sí.
4.¿Pagaste las tres partidas del décimo tercer mes en sus fechas?
Se paga en tres partidas al año. Si no tienes empleados, contesta que sí.
5.¿Tienes los libros contables al día, con los registros de este año ya asentados?
No es la carpeta de facturas: son los registros contables completos, en orden y actualizados.
6.¿Concilias tus cuentas bancarias contra tu contabilidad todos los meses?
Que lo que dice el banco y lo que dicen tus registros cuadren, y que sepas explicar cada diferencia.
7.¿Presentaste la declaración de renta del año pasado dentro del plazo?
La declaración anual ante la DGI, ya presentada y con el impuesto pagado o con acuerdo de pago.
8.¿Está pagada la tasa única anual de tu sociedad?
Aplica a las sociedades anónimas y demás personas jurídicas. Si facturas como persona natural, contesta que sí.
9.¿Tienes el aviso de operación vigente y con la actividad que de verdad haces?
Que exista, que esté vigente, y que la actividad declarada corresponda a lo que facturas hoy.
10.¿Guardas tus facturas y comprobantes de forma ordenada y con copia de respaldo?
Que puedas encontrar una factura de hace ocho meses en un par de minutos, y que no se pierda si se daña un computador.
11.¿Tienes separadas las cuentas y los gastos del negocio de los tuyos personales?
Cuenta bancaria distinta, tarjeta distinta, y nada de pagar el mercado de la casa con la cuenta de la empresa.
12.¿Tienes un contador que revise tus números al menos una vez al mes?
Un CPA idóneo que vea tu información con regularidad, no solo el que aparece en marzo a armar la declaración.
Tu puntaje
0
de 100
Tu empresa está al día en lo esencial.
Vas bien, y eso es más raro de lo que parece. Lo que suele romperse a partir de aquí no es el cumplimiento sino el orden: llevar los números al día durante el año en vez de reconstruirlos en marzo.
Tienes lo básico, pero hay huecos que se van a notar.
Nada de lo que te falta es grave hoy. El problema de este tramo es que los huecos se acumulan en silencio y todos aparecen juntos el mismo mes, normalmente cuando un banco o un cliente grande te pide papeles.
Hay cosas que conviene resolver ya.
No es para asustarse, pero sí para ponerle fecha. Toma los dos o tres primeros puntos de la lista de abajo, que están ordenados por lo que más pesa, y trabájalos con un CPA idóneo antes de seguir con el resto.
Dónde estás flojo y qué hacer
No te salió ningún punto flojo. Vuelve a pasar el semáforo cuando cierres el año: lo que hoy está al día se desactualiza solo.
Las que contestaste «no sé» también entran en la lista: no saber si algo está al día tiene el mismo costo que saber que no lo está, solo que te enteras más tarde.
¿Te mandamos el informe en PDF?
Te enviamos tu puntaje y la lista completa de puntos flojos con la recomendación de cada uno, en un PDF que puedes reenviarle a tu contador tal cual. Y si quieres, un aviso antes de cada fecha que te toca.
Te puedes salir con un clic desde cualquiera de los correos.
La mitad de esta lista deja de ser un problema cuando el mes se cierra solo
El ITBMS, la planilla de la CSS, el décimo, la conciliación y los libros salen de lo que ya facturaste y registraste. Tú entregas el mes cuadrado; tu contador revisa y refrenda. Desde B/.29 al mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué mide exactamente este semáforo?
Qué tan al día está tu empresa en las obligaciones que casi todo negocio panameño tiene con la DGI, la Caja de Seguro Social y el MITRADEL, más tres hábitos de orden interno: libros, conciliación y separación de gastos. No mide si tu negocio es rentable.
¿Y si alguna pregunta no me aplica?
Contesta que sí. Si no tienes empleados, la planilla y el décimo no te aplican; si facturas como persona natural, la tasa única tampoco. La línea pequeña de cada pregunta lo aclara caso por caso.
¿Por qué el «no sé» también me baja el puntaje?
Porque no saber si algo está al día cuesta lo mismo que saber que no lo está: te enteras igual, solo que más tarde y normalmente con recargo. Pesa menos que un «no», pero pesa.
¿El puntaje es lo importante?
No. Lo importante es la lista de puntos flojos y qué hacer en cada uno; el número solo sirve para saber por dónde empezar. Por eso la lista sale ordenada por lo que más pesa.
¿Esto reemplaza a mi contador?
No, y no puede: es un cuestionario orientativo. Sirve para llegar a la conversación con tu CPA idóneo sabiendo qué preguntarle, que es muy distinto de llegar a que él lo descubra.
¿Guardan mis respuestas?
No. Las doce respuestas se procesan en tu propio navegador y no se envían a ningún lado. Solo guardamos algo si tú decides dejar tu correo después de ver el resultado, y en ese caso lo tratamos conforme a la Ley 81 de 2019.
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Abrir la herramientaEsta herramienta es orientativa y no constituye asesoría fiscal, contable ni legal. Finentry es una plataforma de software y no cuenta con Contador Público Autorizado idóneo en Panamá. Verifica tu situación con tu CPA idóneo o directamente con la entidad correspondiente.