Qué hace Finentry, función por función
Ocho módulos y lo que hace cada uno en concreto: qué resuelve, cómo se usa paso a paso, qué problema panameño quita de en medio y en qué planes está. Sin adjetivos y con los límites dichos, que es lo que hace falta para decidir.
01
Formulario 430 prellenado
El 430 es la declaración mensual del ITBMS, y armarlo a mano significa bajar el reporte de ventas, bajar el de compras, cuadrar el crédito fiscal en una hoja aparte y confiar en que los tres totales amarren. Finentry lo llena con lo que ya facturaste y compraste durante el mes.
Cómo se usa
- Facturas y registras tus compras durante el mes, como cualquier otro mes. Cada documento entra con su tasa de ITBMS puesta en la línea.
- Al cerrar el período abres el Formulario 430 de ese mes y lo encuentras con las cifras ya puestas: el impuesto causado en tus ventas y el crédito fiscal de tus compras.
- Revisas casilla por casilla contra el detalle que las alimenta, que está a un clic. Si algo no cuadra, se corrige en el documento de origen y el 430 se entera solo.
- Lo exportas y lo subes tú, o tu contador, a e-Tax 2.0.
Qué resuelve en Panamá
El problema que resuelve no es de cálculo, es de calendario: el 430 se presenta todos los meses y siempre cae encima del mismo trabajo de recopilación. Cuando las cifras salen de la operación en vez de reconstruirse a fin de mes, el día del cierre no empiezas, revisas.
Disponible en: Está en los tres planes, desde Arranque. No es un módulo aparte ni se paga por separado.
Finentry no presenta la declaración ni la refrenda. La presentación ante la DGI y la responsabilidad frente a ella siguen siendo del contribuyente y de su Contador Público Autorizado.
02
Planilla CSS y décimo tercer mes
Calcula la planilla del período con las cuotas de Seguro Social, Seguro Educativo y Riesgos Profesionales separadas en base, cuota del trabajador y cuota del patrono, y calcula el décimo tercer mes en sus tres partidas.
Cómo se usa
- Cargas a tus empleados una vez, con su salario y sus datos de la Caja de Seguro Social.
- Durante el período anotas las novedades donde ocurren: un ingreso, una salida, una licencia, un tiempo extra. No hay que acordarse de ellas a fin de mes.
- Corres la planilla del período y revisas el detalle por empleado, con cada cuota desglosada en su base, la parte del trabajador y la del patrono.
- Sacas la planilla del período para subirla al SIPE, y anotas el número que el sistema de la Caja te devuelve.
- Tres veces al año, el décimo tercer mes sale calculado en sus tres partidas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre.
Qué resuelve en Panamá
La planilla panameña no se rehace cada mes porque cambie la ley, se rehace porque las novedades del mes viven en la cabeza de alguien hasta que hay que declararlas. Y el décimo tercer mes llega tres veces al año con su propio cálculo y su propia carrera, casi siempre en el peor momento del trimestre.
Disponible en: Desde el plan Operación, con hasta 25 empleados, y sin límite de empleados en Grupo. El plan Arranque no incluye planilla CSS.
03
Conciliación bancaria
Cruza el extracto que tú descargas de tu banco contra los movimientos que ya están registrados en tu contabilidad, y te deja a la vista lo único que importa: qué hay en el banco que no está en los libros, y qué hay en los libros que no está en el banco.
Cómo se usa
- Creas la cuenta bancaria en Finentry, una vez, con su saldo de partida.
- Descargas el extracto del período desde el portal de tu banco —Banco General, Banistmo, BAC o Global Bank— en el formato que él te dé.
- Cargas ese archivo en Finentry. El extracto lo subes tú: no hay ninguna conexión con tu banco, ni en vivo ni de ninguna otra forma.
- El sistema cruza los movimientos y te muestra el saldo según banco, el saldo según libros y la diferencia entre los dos.
- Revisas solo lo que no casó y lo registras o lo dejas como partida conciliatoria. Lo que casó no lo vuelves a mirar.
Qué resuelve en Panamá
Casi nadie concilia en enero. Se concilia en marzo, cuando el cierre fiscal obliga, y para entonces son doce meses de extractos contra doce meses de auxiliar, línea por línea. Hacerlo en minutos y no en tardes es lo que convierte la conciliación en algo que sí ocurre todos los meses.
Disponible en: Está en los tres planes, desde Arranque, y sin límite de cuentas bancarias.
04
ITBMS con sus tres tasas
El impuesto se aplica en la línea del documento y con la tasa que le toca a ese producto o servicio: 7% general, 10% para bebidas alcohólicas y hospedaje, y 15% para el tabaco. No hay una reclasificación de fin de mes porque no hace falta.
Cómo se usa
- Asignas la tasa a cada producto y servicio de tu catálogo, una sola vez, cuando lo creas.
- Al facturar, cada línea sale ya con su tasa y con el impuesto calculado sobre la base de esa línea. Un mismo documento puede llevar líneas al 7% y líneas al 10%.
- Si eres agente de retención de ITBMS, el sistema lo contempla y separa lo retenido de lo causado.
- Todo eso es lo que alimenta el Formulario 430 del período, sin que tengas que clasificar nada otra vez.
Qué resuelve en Panamá
Un negocio con restaurante y con licorería, o un hotel que también vende, factura con dos y tres tasas a la vez. Cuando la tasa se decide al final del mes revisando qué fue cada cosa, siempre hay algo que se clasifica mal, y lo que se clasifica mal en el ITBMS aparece en el 430.
Disponible en: Las tres tasas están en los tres planes. El manejo de agente de retención entra desde el plan Operación.
05
Estados financieros NIIF pymes
El balance y el estado de resultados salen ya formateados en NIIF pymes, del período que elijas, con los indicadores del mes —ingresos, utilidad bruta, utilidad neta y margen— calculados sobre las mismas cifras.
Cómo se usa
- Eliges el período que quieres cerrar. No hay que preparar nada antes: los estados salen del mayor, y el mayor se ha ido armando con cada documento del mes.
- Generas el balance y el estado de resultados y los revisas en pantalla, con los indicadores del período al lado.
- Bajas de cualquier cifra al detalle que la compone cuando algo no te cuadra, en vez de buscarlo en otro reporte.
- Los exportas y se los entregas a tu Contador Público Autorizado para que él los revise y los refrende.
Qué resuelve en Panamá
La empresa que llega a marzo sin estados financieros no es que no los tenga: es que su contador tiene que construirlos desde el mayor antes de poder siquiera empezar a revisarlos. Entregarlos ya armados cambia dónde empieza su trabajo, y su trabajo es el criterio, no el armado.
Disponible en: Está en los tres planes, desde Arranque. Los reportes consolidados entre sociedades son del plan Grupo.
La revisión y el refrendo de los estados financieros corresponden a un Contador Público Autorizado idóneo. Finentry es una plataforma de software y no cuenta con ninguno.
06
Facturación electrónica DGI
Emites tu factura electrónica desde Finentry y el documento sale por Alanube, Proveedor Autorizado Calificado habilitado por la Dirección General de Ingresos. Vuelve con su estado legal y su protocolo de autorización, y entra a tu contabilidad en ese mismo paso.
Cómo se usa
- Al abrir tu cuenta quedas registrado con Alanube. No tienes que contratarlo aparte ni pagarlo por separado: viene incluido en tu plan.
- Emites la factura como emitirías cualquier otra, con tus productos, tus clientes y su tasa de ITBMS.
- El documento sale por el canal de Alanube hacia la DGI y vuelve con su estado, su fecha de emisión y su protocolo de autorización, que puedes consultar en la pestaña del propio documento.
- El asiento contable de esa factura ya está hecho. Nadie vuelve a digitarla en otro sitio, así que no hay dos versiones de la misma venta que puedan no amarrar.
Qué resuelve en Panamá
El facturador gratuito de la DGI cubre a quien factura hasta B/.36,000.00 al año y emite hasta 100 documentos al mes. Pasarse de uno solo de los dos umbrales deja fuera, y entonces hace falta un PAC autorizado. Finentry no es PAC: es el software donde trabajas, integrado con uno.
Disponible en: Está en los tres planes. Lo que cambia es el cupo mensual de documentos electrónicos: 300 en Arranque, 1,000 en Operación y 3,000 en Grupo. Si te pasas, sumas paquetes de 100 documentos por B/.9.00 sin cambiar de plan.
07
Inventario valorado, no estimado
Cada entrada y cada salida de mercancía se valora en el momento en que ocurre, así que la cifra de inventario del balance es la que hay en la bodega y no un ajuste que alguien calcula en marzo para que cuadre.
Cómo se usa
- Cargas tus productos con su costo de partida y sus existencias por bodega.
- Cada compra entra mercancía y la valora; cada venta la saca y descarga su costo. No hay un paso aparte de «valorar el inventario»: pasa solo, con el documento.
- Eliges el método de costeo, promedio o PEPS, y el sistema lo aplica todo el año sobre esa base.
- Consultas en cualquier momento el valor del inventario al costo, las unidades, los productos con existencias y las entradas y salidas valoradas del período.
Qué resuelve en Panamá
El ajuste de inventario de cierre fiscal es, casi siempre, la partida que nadie puede explicar: sale de restar lo que hay de lo que debería haber, doce meses después. Valorar durante el año es lo que hace que en marzo no haya nada que inventar, y que el costo de ventas del estado de resultados sea el real.
Disponible en: El inventario valorado está en los tres planes, con costeo promedio. Poder elegir entre promedio y PEPS entra desde el plan Operación.
08
Multibodegas ilimitadas
Abres tantas bodegas como necesites, mueves mercancía entre ellas dejando rastro del movimiento y sabes qué hay en cada una sin tener que sumar dos hojas de cálculo. Abrir la bodega número cuatro no cuesta más que abrir la primera.
Cómo se usa
- Creas cada bodega con su tipo: la central, la de una sucursal, una de tránsito.
- Transfieres mercancía de una a otra. La transferencia queda registrada como tal, con su origen, su destino y su valor, y no como una salida y una entrada sueltas que nadie relaciona.
- Haces conteos por bodega y registras la diferencia contra lo que decía el sistema, en vez de ajustar el total al final.
- Defines un mínimo por producto y el sistema te avisa cuando algo baja de él, en la bodega donde bajó.
Qué resuelve en Panamá
Operar con una bodega en la ciudad y otra en Colón o en la Zona Libre es lo normal aquí, y es justo donde el inventario deja de cuadrar: la mercancía se mueve y el movimiento se anota después, o no se anota. Que la transferencia sea un documento y no una nota mental es lo que sostiene la cifra del balance.
Disponible en: Bodegas ilimitadas en los tres planes, con transferencias entre ellas incluidas. No se cobra por bodega ni por sucursal.
Finentry es una plataforma de software. No prestamos servicios de contaduría pública. El refrendo de declaraciones y estados financieros corresponde a un Contador Público Autorizado idóneo, y la presentación de las declaraciones ante la Dirección General de Ingresos es del contribuyente. Lo que hace el software, y con qué límites, está en los términos de uso.
Las tasas, los umbrales y las fechas que se citan en esta página son las vigentes al publicarla y pueden cambiar. Verifícalas con tu Contador Público Autorizado idóneo o directamente con la entidad que corresponda.
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