Términos del Programa de contadores

Última actualización: 7 de septiembre de 2026

Estas condiciones regulan la participación de un profesional o despacho contable en el Programa de contadores de Finentry Panamá. Se aplican junto con los Términos de Uso y la Política de Privacidad, que forman parte del mismo acuerdo.

En este documento, «Finentry» somos nosotros; «el contador» eres tú; y «la empresa» es cada cliente tuyo que contrata una suscripción de Finentry.

1. Qué es este programa, y qué no es

El programa te da un panel de contador sin costo, desde el que ves las empresas que te han autorizado a entrar y accedes a sus cuentas, y reconoce una comisión por cada empresa que refieras y contrate.

No es una certificación, una acreditación ni un aval. Finentry es una empresa de software y no puede otorgar idoneidad profesional: eso corresponde exclusivamente a la Junta Técnica de Contabilidad conforme a la Ley 280 de 2021. Inscribirte no te habilita para nada que no estuvieras habilitado antes, y no puedes presentarlo como si lo hiciera.

No es una reventa ni una distribución. La empresa contrata su suscripción directamente con Finentry y nos la paga a nosotros. Tú no la facturas, no la cobras y no intermedias en su pago.

No es exclusividad. Puedes recomendar, usar o vender cualquier otra herramienta, y nosotros podemos trabajar con cualquier otro profesional.

2. Las condiciones económicas están en el panel

El porcentaje de la comisión, la base sobre la que se calcula, el mínimo a partir del cual se liquida y los plazos de pago se te entregan en un anexo económico dentro del panel del contador, que aceptas con tu usuario y cuya aceptación queda registrada.

No se publican en esta página ni se envían por correo, y no es por opacidad: una página pública y un correo se reenvían igual de fácil, así que ninguno de los dos sirve como acuerdo entre dos partes. Una aceptación autenticada sí, y es la que vale como evidencia si algún día hay una discrepancia.

Hasta que aceptes ese anexo dentro del panel no estás activado en el programa y no se genera comisión alguna. Inscribirte en la página no te activa: solo nos dice que quieres entrar.

3. Qué te da Finentry

El panel del contador, sin costo, mientras el programa siga abierto. No se cobra por usarlo ni por empresa administrada.
El asiento del contador gratuito en la cuenta de cada empresa que te autorice, sin que consuma su cupo de usuarios. La empresa nunca tiene que elegir entre sentarte a ti o a alguien de su equipo.
La comisión que fija el anexo económico, en las condiciones que ese anexo establece.
El texto de declaración redactado, para que cumplas la obligación de la sección 5 sin tener que escribirlo tú.
Aviso previo y por escrito si cambiamos las condiciones del programa, con antelación razonable y con la posibilidad de salir sin penalidad si no estás de acuerdo.
No usar tu nombre, el de tu despacho ni el de las empresas que atiendes en material comercial sin tu autorización escrita.

4. Qué no hace Finentry, y no puede hacer

Finentry es una plataforma de software. No prestamos servicios de contaduría pública y no tenemos Contador Público Autorizado idóneo en el equipo. No refrendamos, no auditamos, no asesoramos y no presentamos declaraciones ante la DGI ni planillas ante la CSS.

El software genera el borrador del Formulario 430 y el archivo listo para cargar en el SIPE; presentarlos, firmarlos y responder por ellos sigue siendo trabajo de la empresa y de su Contador Público Autorizado idóneo.

No ofrecemos ni ofreceremos servicios contables a las empresas que traigas al programa.

5. Tus obligaciones

5.1. Declarar la comisión a cada empresa que refieras

Es el requisito que sostiene el programa y no es negociable. Antes de que una empresa contrate, tienes que informarle por escrito que recibes una comisión de Finentry por esa referencia. Te entregamos el texto redactado y puedes usarlo tal cual o adaptarlo, siempre que el hecho quede declarado por escrito.

La declaración es del hecho, no del monto: a la empresa le corresponde saber que existe la comisión, que la paga Finentry y no ella, y que no altera su precio ni las condiciones de su plan.

Además, la pantalla en la que la empresa acepta darte acceso a su cuenta se lo dice a ella directamente, en lenguaje claro y sin letra chica.

5.2. No presentarte como si Finentry te habilitara

No puedes describirte de forma que sugiera que Finentry te certifica, te acredita, te avala o te autoriza a ejercer, ni usar sellos, niveles o insignias que lo den a entender. No emitimos ninguno, y si aparecen es porque alguien se los inventó.

5.3. Acceder solo a lo que te autorizaron

Puedes entrar únicamente a las cuentas de las empresas que te hayan autorizado expresamente, y solo mientras esa autorización siga vigente. El acceso es personal: no se comparte ni se cede.

5.4. No prometer lo que no publicamos

No prometas a una empresa funciones, plazos o resultados que Finentry no haya publicado.

5.5. Confidencialidad del anexo económico

Las condiciones económicas que recibes dentro del panel son confidenciales y no se difunden fuera de tu despacho.

6. El acceso a la cuenta de una empresa lo autoriza ella

Nunca puedes agregar un RUC a tu panel por iniciativa propia. El vínculo se crea así, y solo así:

Generas un código de invitación desde tu panel. El código, por sí solo, no da acceso a nada.
La empresa lo introduce al registrarse, o lo acepta desde su cuenta si ya la tiene. Antes de confirmar, la pantalla le dice exactamente a qué te está dando acceso y que recibes una comisión de Finentry.
La empresa puede revocar el acceso en cualquier momento, desde su propia cuenta, sin pedirte permiso y sin contactar a Finentry. Tu acceso se cierra en ese momento.

Cada vinculación y cada revocación queda en un registro de auditoría con fecha, hora y usuario que la hizo.

Esto no es una cortesía nuestra: los datos son de la empresa, y bajo la Ley 81 de 2019 el acceso de un tercero requiere autorización del titular. El registro es la evidencia de esa autorización, y existe tanto para protegerla a ella como para protegerte a ti.

7. Cuándo termina la participación

Porque tú lo decides. Puedes salir del programa en cualquier momento, desde el panel o avisándonos por escrito. No hay permanencia ni penalidad.
Porque cerramos el programa. Podemos terminarlo avisando por escrito y con antelación razonable.
Por incumplir tus obligaciones. Presentarte como si Finentry te certificara o te avalara, acceder a una cuenta sin autorización de su titular, o no declarar la comisión a una empresa referida, terminan la participación de inmediato.
Por perder la idoneidad. Si dejas de ser un profesional habilitado para ejercer en Panamá, la participación termina. Esa condición la verifica la Junta Técnica de Contabilidad, no Finentry.

8. Qué pasa con las empresas si sales del programa

Nada les pasa. La suscripción de cada empresa es suya y es directa con Finentry: no pasa por ti, no la facturas tú y no depende de que sigas en el programa.

Al salir, tu acceso a esas cuentas se cierra —igual que si la empresa te lo hubiera revocado— y cada una sigue operando con normalidad, con su información intacta y con la posibilidad de autorizar a otro contador o a ninguno.

Ninguna empresa se queda sin cuenta porque su contador se haya ido, y ninguna empresa nos pertenece a nosotros por haber entrado con tu código.

9. Datos personales

Los datos que dejas al inscribirte —tu nombre, tu correo, y si quieres tu teléfono y el nombre de tu despacho— se usan para gestionar tu inscripción, contactarte sobre el programa y darte acceso al panel. No se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.

Puedes pedir su acceso, corrección o eliminación cuando quieras, conforme a la Política de Privacidad y a la Ley 81 de 2019.

Respecto de los datos de las empresas que atiendes, la empresa es la titular y Finentry los trata por su encargo. Tú accedes a ellos por autorización expresa de ella, en los términos de la sección 6.

10. Cambios a estas condiciones

Podemos actualizar este documento. Si el cambio afecta a tus obligaciones o a las condiciones económicas, te avisamos por escrito con antelación razonable y puedes salir sin penalidad si no estás de acuerdo. La fecha de la última actualización está al principio de esta página.

11. Contacto

Para cualquier asunto del programa, escríbenos y te responde una persona. Para solicitudes sobre tus datos personales, el buzón está publicado en la Política de Privacidad.